La course à la performance en EPM : Quand la finance rencontre la Formule 1

Dans le monde de la finance comme en Formule 1, chaque milliseconde compte. La différence entre les champions et les autres ? Des équipes d'experts et des outils parfaitement calibrés pour atteindre l'excellence opérationnelle.

La ligne de départ : Les défis des clôtures financières

 Imaginez-vous sur la ligne de départ d'un Grand Prix de Formule 1. Chaque seconde compte, chaque décision peut faire la différence entre la victoire et la défaite. C'est exactement ce que vivent les équipes financières lors des clôtures mensuelles.

Chez un client du secteur industriel équipé d'Oracle Essbase, nous avons mis en place une démarche d'amélioration continue qui a permis de réduire le temps de clôture de 70% - passant de 7 jours à seulement 2 jours . Cette transformation a non seulement accéléré les processus, mais a également amélioré la fiabilité des données et la satisfaction des équipes.

Le stand technique : L'importance de l'expertise externe

Pourquoi comparer la finance à la Formule 1 ? D'abord par passion pour ces deux univers, mais surtout parce que, tout comme les écuries de F1, les entreprises doivent constamment rechercher la performance et l'efficacité. Et tout comme en F1, les meilleurs outils font la différence.

Beaucoup d'organisations pensent pouvoir se débrouiller seules sans besoin de conseil ou d'accompagnement sur le choix, l'implémentation et le maintien des solutions EPM (Enterprise Performance Management). Mais la réalité est tout autre. Tout comme une écurie de F1 ne peut se passer de ses ingénieurs et de ses stratèges, les entreprises ont besoin d'experts pour optimiser leurs systèmes financiers.

Le virage critique : Quand l'expertise fait défaut

Je me souviens d'un client du secteur des médias qui pensait pouvoir gérer seul la maintenance de son système EPM. Après le départ en mobilité interne d'une ressource clé, le contrôle de gestion s'est retrouvé complètement désorganisé. La perte de connaissance sur l'outil et un manque de maintien en condition opérationnelle ont rendu l'outil de plus en plus inadapté aux besoins évolutifs de l'entreprise.

« Avant l'intervention de l'équipe, nous passions plus de temps à corriger des erreurs qu'à analyser nos données. Aujourd'hui, nous avons retrouvé confiance dans nos chiffres et pouvons nous concentrer sur notre véritable valeur ajoutée," témoigne le Directeur Financier de cette entreprise.

Le redressement : De la crise à la performance

Notre intervention a consisté à recaler l'outil sur les nouveaux enjeux et besoins, tout en visant la simplification des processus pour améliorer la lisibilité de la clôture et la rendre plus performante. En quelques mois, nous avons non seulement rattrapé le retard, mais aussi amélioré significativement la performance de leurs clôtures financières.

Cette transformation a fait passer la situation de l'équipe d'une vision de chaos à un état de confort sur la fiabilité de l'outil, permettant aux contrôleurs de gestion de se concentrer sur l'analyse plutôt que sur la production des chiffres.

Le partenariat gagnant : L'externalisation comme stratégie

L'externalisation du SI EPM est souvent perçue comme une perte de contrôle. En réalité, c'est une opportunité pour les entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant de l'expertise de spécialistes. Nos clients bénéficient en moyenne d'un accompagnement de 3 à 5 ans, preuve que l'engagement dans la durée est la clé de la réussite .

Finalement, quel que soit l'outil EPM utilisé (Oracle Hyperion, Anaplan, Board ou autres), celui-ci doit en permanence se réajuster au contexte opérationnel :

• Intégration rapide de nouvelles entités suite à des acquisitions

• Construction de scénarios prévisionnels multiples en période d'instabilité

• Évolution des KPIs, du réglementaire, notamment extra-financiers

L'avenir de la course : L'IA comme nouveau moteur

Peut-être que l'IA va ouvrir une voie vers une adaptation logicielle continue plus accessible pour le métier et transformer le rôle du consultant expert. C'est un sujet passionnant que nous travaillons déjà en coulisse pour développer la meilleure forme d'accompagnement à venir.

La course à la performance ne s'arrête jamais, que ce soit sur un circuit de F1, dans une salle de réunion ou sur le temps de production du reporting mensuel. Avec les bons outils et les bons partenaires, chaque entreprise peut atteindre des sommets.

Prêt à transformer votre processus de clôture financière ? Découvrez comment notre approche peut vous faire gagner jusqu'à 70% de temps tout en renforçant la fiabilité de vos données financières. Comme pour une écurie de F1, le succès de votre entreprise dépend de la performance de chaque composant et de l'expertise de l'équipe qui vous accompagne.

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